Hardside Luggage RFQ - Slik får du raskt fabrikktilbud

Når det gjelder å få et nøyaktig og raskt tilbud fra en hardside bagasjefabrikk for importører, grossister, e-handelselgere og private-kjøpere, er én ting nøkkelen: en klar tilbudsforespørsel.

RFQ er forkortelse for Request for Quote. Den forteller fabrikken hvilket produkt du ønsker, hvor mange deler eller sett du trenger, hvilket marked du selger til, hvilket kvalitetsnivå du forventer og hvilke emballasje- eller testkrav som bør vurderes.

Kjøpere vil ofte sende korte meldinger som "Vennligst oppgi din beste pris", "Jeg trenger bagasje av god kvalitet" eller "Kan du lage det samme som dette bildet?". Disse meldingene kan starte en samtale, men de gir vanligvis ikke fabrikken nok informasjon til å bestemme en nøyaktig pris.

En profesjonell tilbudsforespørsel sparer tid for begge parter. Kjøperen får et mer nyttig tilbud og fabrikken kan raskere sjekke materiale, formtilgjengelighet, produksjonsgjennomførbarhet, emballasje, ledetid og kostnad.

Hvorfor de fleste bagasjeforespørsler ikke får nøyaktige tilbud

Generiske spørsmål om hardside-bagasje er mange. Kjøperen kan be om pris på en koffert, men glem å nevne størrelse, materiale, mengde, målmarked, type lås, hjulstruktur, emballasjemetode eller testkrav.

Små spesifikasjonsendringer kan påvirke den endelige kostnaden for hardside-bagasje. For eksempel er ABS, ABS+PC og PP forskjellige materialer og bør ikke siteres sammen uten tydelig bekreftelse. Ulike kostnader, vekter, kartongstørrelser og forsendelseshensyn gjelder for en 20-tommers håndbagasjekoffert, en 24-tommers innsjekk-koffert, en 28-tommers stor koffert og et tre-bagasjesett.

Hvis tilbudsforespørselen ikke er klar, kan fabrikken ha mange-oppfølgingsspørsmål før du gir et tilbud. Dette gir tid til innkjøpsprosessen og kan føre til feil prissammenligning mellom leverandører.

En god forespørsel bør gjøre mer enn å spørre: "Hvor mye koster denne bagasjen?" Det må være den riktige bagasjen du leter etter.

Hva du skal inkludere i en forespørsel om hardside bagasje

En full RFQ for hardside bagasje bør spesifisere størrelse, materiale, mengde, målpris, marked, emballasje, testkrav og tilpasningsdetaljer. Tabellen nedenfor kan brukes som en rask sjekkliste før du kontakter en bagasjefabrikk.

Hardside bagasje RFQ Sjekkliste for raskere fabrikktilbud

1. Størrelse påkrevd

Noe av det første fabrikken må vite er størrelsen.

Hardside bagasjestørrelser: Vanlige størrelser er:

20''

24 tommer

28 tommer inn

3-delt sett

Ulike størrelser vil påvirke materialforbruk, vekt, emballasje, fraktvolum, sluttpris. Hvis du er usikker på størrelsen, la fabrikken få vite hva målmarkedet og salgskanalen din er, slik at de kan foreslå alternativer.

For eksempel er en 20-tommers koffert en typisk størrelse for håndbagasje, og 24-tommers og 28-tommers kofferter er bedre egnet for innsjekket bagasje. Et sett med tre-deler kan være mer passende hvis du er ute etter familiereiser eller butikksett.

2. Behov for materiale

Materialet har en direkte innvirkning på produktposisjonering, kostnad, holdbarhet og markedsføringsbudskap.

Vanlige materialer for hardside bagasje inkluderer:

ABS ABS+PC PP

Ulike materialer har forskjellige salgsargumenter, så kjøpere må bekrefte materialet tydelig i tilbudsforespørsel. Ikke bare skriv "hard shell bagasje" uten informasjon om materialer.

En mer nøyaktig beskrivelse av tilbudsforespørselen vil lyde:

Vi ser etter 20/24/28-tommers ABS+PC-bagasje med hardt skall for et mellom{4}}e--marked.

Dette gir fabrikken en bedre retning enn å si:

"Gi meg et tilbud på bagasje av god kvalitet."

3. MOQ og mengde

Fabrikktilbud krever kvantitet, da kostnaden avhenger av bestillingsmengde, materialkjøp, emballasjeordning og produksjonsplanlegging.

MOQ for eksisterende former er 200 sett per stil. Hvis kjøperen krever tilpasset logo, spesiell farge, emballasjedesign eller ODM-utvikling, kan det hende at fabrikken må gjennomgå kravet før den bekrefter gjennomførbarheten.

En god forespørsel bør inneholde:

Bestillingsmengde for prøve

Forventet volum gjentatte bestillinger

Størrelse etter mengde

Mengder i farger

Hvis bestillingen er for lager, detaljhandel, engros, e-handel eller private label

Eksempel:

Første bestilling: 200 sett per stil, tre-sett, blandede farger. Hvis salget er bra, planlegger vi å gjenta bestillinger.

4. Prismål

En målpris hjelper også fabrikken med å måle om produktretningen er levedyktig.

Mange kjøpere ønsker ikke å dele en målpris, men uten en prisklasse kan fabrikken sitere et produkt som enten er for dyrt eller for grunnleggende for kjøperens marked.

En god målpris trenger ikke være endelig. Det kan være et referanseintervall.

For eksempel:

Vi ønsker å bygge et middels-produkt, ikke et billig produkt. Anbefal et lavprisalternativ som vil være egnet for nettsalg."

Dette er bedre enn å bare si "billig pris" fordi "billig" betyr forskjellige ting i forskjellige markeder.

5. Målmarked

Låsvalg, fargepreferanse, emballasje, stil og forventninger til samsvar er alle påvirket av målmarkedet.

Potensielle markeder er:

USA.

Europa

Sør-Amerika.

Afrika Midtøsten verdensmarked

For eksempel, hvis kjøperen selger til USA eller Europa, kan TSA-lås bli spurt. Farge og design kan være viktigere hvis kjøperen selger via motereisekanaler. Hvis kjøperen selger gjennom engros- eller supermarkedskanaler, kan emballasje og prisstruktur være viktigere.

En god tilbudsforespørsel bør indikere hvor bagasjen skal selges til fabrikken.

6. PAKNINGSKRAV

Emballasje påvirker kostnader, frakt og kjøperpresentasjon.

Hardside bagasjesett kan pakkes i vanlig eksportkartong. Kartongstørrelsen på et vanlig sett med tre deler er 53 × 35 × 78 cm.

Kjøpere bør bekrefte om de trenger:

Pakke ett-stykke

Pakking av tre-sett

Nøytral boks

Egendefinert boks

Emballasje for detaljhandel

Strekkode-klistremerke

Forsendelsesmerke

Hengelapp/fargeboks

Bruksanvisning

Emballasjedetaljer er spesielt viktige for e-handelselgere, supermarkedkjøpere og distributører.

7. Testkrav og kvalitetssikring

Testkrav hjelper fabrikken å vite hvilket kvalitetsnivå kjøperen ønsker.

For hardside bagasje kan kjøpere spørre om:

Avslutt inspeksjon

Fallprøve

Test hjulet

Trallehåndtakstest

Generell kvalitetskontrollprosedyre

For eksempel er hardside bagasje med 360 graders spinnerhjul og lydløse hjul gode salgsargumenter. Hvis kjøperen ønsker å oppmuntre til jevn og rolig bevegelse, bør hjultesting diskuteres før masseproduksjon.

Kvalitetskontroll er enda viktigere ved salg av produkter på nett, fordi hjulstøy, ødelagte håndtak, skallsprekker og dårlig intern struktur fort kan bli til negative anmeldelser.

Vanlig brukte vage RFQ-setninger som fører til forsinkelser i tilbud

Mange forespørseler om bagasje er forsinket på grunn av kjøperens tvetydige uttrykk. Her er noen vanlige eksempler og bedre alternativer.

Hvordan evaluerer planter gjennomførbarheten av tilbudsforespørsel?

En profesjonell bagasjefabrikk ser ikke på bildet av produktet. Den sjekker om kjøperens behov kan produseres innenfor målkostnad, MOQ, ledetid og kvalitetsnivå.

Ved gjennomgang av en tilbudsforespørsel vil fabrikken vanligvis ta hensyn til følgende punkter.

1. Er materialet åpenbart?

Fabrikken må vite om kjøperen ønsker ABS, ABS+PC eller PP. De har ulike markedsføringsvinkler og ulike kostnadsstrukturer for disse materialene.

2. Er størrelsen bekreftet?

Fabrikken må vite om kjøperen vil ha 20 tommer, 24 tommer, 28 tommer eller et sett i tre deler. Vekt og emballasje varierer etter størrelse. Nettovekt kan være omtrent 2,8 kg for 20", 3,5 kg for 24", 4,5 kg for 28", avhengig av endelig konfigurasjon som referanse.

3. Er antallet rimelig?

MOQ-referansen for eksisterende former kan være 200 sett per stil hvis kjøperen ønsker å bruke eksisterende former. Mulighet bør vurderes separat dersom kjøperen krever nyutvikling eller spesiell tilpasning.

4. Er det klart hvilken tilpasning som trengs?

Tilpasningen av OEM/ODM kan være:

Logo Farge Størrelse Emballasje

Dersom kjøper ønsker tilpassede farger, bør dette oppgis i tilbudsforespørselen. Fargeretningene som er tilgjengelige avhengig av prosjektet er svart, champagnegull, rød, grønn, gul, mørkeblå, rosa, armygrønn, grå og andre.

5. Er funksjonelle detaljer bekreftet?

Viktige funksjonelle detaljer er:

360 graders spinnerhjul

Design av lydløse hjul

Trallehåndtak stil

Type lås

Utvidbar glidelås

Innvendig struktur X-stropp

Glidelås skillevegg

Nettinglomme

Vått/tørt område

TSA-lås er også tilgjengelig hvis du har et spesifikt behov, men fabrikken kan tilby standard låsealternativer. Alternativer for vognhåndtak kan omfatte håndtak av jern eller aluminium. For 20 tommers bagasje kan et tre-seksjons trallehåndtak brukes og for 24 tommers og 28 tommers bagasje kan et to- trallehåndtak brukes.

6. Er ledetiden OK?

"Vi vil kunne forberede en prøve på 10 dager avhengig av bekreftede detaljer. Det tar omtrent 40 dager å få bulkproduksjon etter at detaljene er bekreftet.

Kjøpere bør inkludere forventet leveringstid i tilbudsforespørselen, spesielt for sesongbaserte kampanjer, salgsfremmende bestillinger, supermarkedsprogrammer eller online lanseringsplaner.

Mal for forespørsel om tilbud på hardside bagasje

Kjøpere kan henvise til følgende mal når de kontakter en bagasjefabrikk for hardside.

Eksempel på tilbudsforespørsel for klar bagasje

Nedenfor er et eksempel på en velskrevet tilbudsforespørsel som en kjøper kan sende til en hardside bagasjefabrikk.

Hvorfor en klar tilbudsforespørsel hjelper kjøpere med å sammenligne leverandører mer nøyaktig

Sammenligning av tilbud fra forskjellige fabrikker er bare nyttig hvis tilbudet er basert på de samme produktkravene.

Hvis en fabrikk oppgir ABS-materiale og en annen oppgir ABS+PC, kan du ikke sammenligne prisene direkte. Ett tilbud kan være for en TSA-lås, et annet for en vanlig lås, og prisforskjellen kan skyldes spesifikasjonen, ikke konkurranseevnen til fabrikken.

Hjul, trallehåndtak, emballasje, interiørstruktur, testkrav og tilpasning – det samme. En tydelig RFQ betyr at kjøpere kan sammenligne leverandører på lik linje.

I B2B-sourcing er ikke alltid et godt tilbud den laveste prisen. Det handler om å finne en god spesifikasjon av produktet for målmarkedet, salgskanal og merkeposisjonering.

Spørsmål og svar: Hardside bagasje RFQ

I bagasjeinnkjøp betyr RFQ "Forespørsel om tilbud".

RFQ står for "Request for Quotation". Det er et dokument eller en melding for å informere fabrikken om dine nødvendige produktdetaljer, mengde, marked, emballasje, testkrav og tilpasningsbehov, slik at fabrikken kan gi et mer nøyaktig tilbud.

En bagasjefabrikk stiller så mange spørsmål før de siterer. Hvorfor?

Fabrikken trenger å vite størrelse, materiale, mengde, låsetype, hjultype, emballasje og testbehov. Uten disse detaljene er tilbudet kanskje ikke egnet for de faktiske behovene til kjøperen.

Hvilken type hardside bagasje bør jeg kjøpe?

Vanlige alternativer er ABS, ABS+PC og PP. Pris og produktposisjonering er forskjellig for hvert materiale. Utvelgelsen bør gjøres ved å sjekke målmarkedet og kvalitetsnivået.

Hva er en rimelig MOQ for hardside bagasje?

For eksisterende former kan 200 sett per stil være en praktisk MOQ-referanse. Tilpassede prosjekter kan bli gjenstand for ytterligere vurdering.

Hvor lang tid tar det å produsere en pose?

Prøveforberedelse kan skje innen 10 dager etter at detaljene er bekreftet. Når detaljene er bekreftet, kan masseproduksjon ta rundt 40 dager.

Må jeg sette målpris i tilbudsforespørsel?

Ja. Prismålet gjør at fabrikken kan anbefale passende materiale, struktur og emballasje. Dette bidrar også til å unngå å sitere et produkt som enten er for dyrt eller for grunnleggende for ditt marked.

RFQ for bagasjetesting?

Ja. Utgående inspeksjon, falltest, hjultest, trallehåndtakstest osv. testkrav hjelper fabrikken til å kjenne dine kvalitetsforventninger før masseproduksjon.

Kan jeg få fabrikken til å anbefale et materiale?

Ja. Hvis du ikke vet hvilken du skal velge, ABS, ABS+PC eller PP, kan du fortelle fabrikken ditt målmarked, salgskanal, prisnivå og produktposisjonering. Da kan fabrikken anbefale et mer passende alternativ.

Siste råd til importører

En klar tilbudsforespørsel er ikke et prisantydning. Det er et kildeverktøy.

Jo flere detaljer du legger inn i tilbudsforespørselen din, desto raskere kan fabrikken gjennomgå prosjektet ditt og fortelle deg hvilke materialer du skal bruke, se om det er mulig å produsere og gi deg et nyttig tilbud.

Før du ber om en pris, forberede nøkkelinformasjonen:

Mål

Mengde Materiale

Målpris

Målgruppe

Emballasje:

Testkriterier

Tilpasningskrav

Ledetid

Det vil hjelpe deg å unngå vage sitater, gjentatt kommunikasjon og feil produktsammenligning.

Hvis du leter etter hardside bagasje for engroshandel, e-handel, detaljhandel, gavekanaler eller private-merkeprosjekter, må du gjøre forespørselen din klar før du kontakter fabrikken. En profesjonell tilbudsforespørsel vil hjelpe deg med å få raskere, klarere og mer nøyaktige fabrikktilbud.

Call to Action

Trenger du et raskere tilbud på bagasjeprosjektet ditt?

Last ned vår RFQ-mal for hardside bagasje og send oss ​​din størrelse, materiale, mengde, målmarked, emballasje, testing og tilpasningskrav. Teamet vårt er tilgjengelig for å hjelpe deg med å vurdere prosjektet ditt og anbefale passende OEM/ODM-løsninger basert på ditt marked og produktposisjonering.